Всемирный Фестиваль Молодежи и Студентов в Сочи

С 15 по 22 октября в Сочи состоялся грандиозный по своему масштабу и значимости Всемирный Фестиваль Молодежи и Студентов. Россия уже в третий раз становится площадкой для проведения Всемирного Фестиваля. На территории СССР фестиваль проходил оба раза в Москве в 1957 и 1985 году. Особенностью XIX Всемирного Фестиваля Молодежи и Студентов стала смена дислокации: основной его сценой был город на берегу Черного моря, Сочи. Кроме того, фестиваль проходил в год столетия Октябрьской революции, что стало лейтмотивом для многих мероприятий фестиваля. Под фестивальные площадки был отдан весь Олимпийский парк. Еще одной важной особенностью Фестиваля стал его совершенно новый компонент – региональная программа. Иностранные участники имели возможность познакомиться с пятнадцатью регионами России, ставшими частью фестивальной программы. После насыщенной региональной программы гости фестиваля приезжали в Сочи, на основную площадку Фестиваля, и продолжали свою активную работу вместе с молодежью всего мира. Всего в фестивале было представлено около 25.000 участников из 180 стран мира, а работу фестиваля обеспечивало 5.000 волонтеров, среди которых – 314 иностранцев.

Татьяна Ашихмина, студентка университета Пассау, активист, была волонтером-атташе на Фестивале и поделилась впечатлениями о своей работе и фестивале в целом.

«Вначале я подавала заявку на фестиваль как участник, но потом мне пришло письмо-приглашение от Посольства РФ в Германии, в котором предлагалась позиция волонтера-атташе на Фестивале. У меня уже был опыт работы с делегациями и международной деятельности, поэтому я решила изменить свою анкету участника на анкету волонтера. Позже, когда нас распределяли по функциональным направлениям, я узнала, что буду работать волонтером-атташе с иностранными делегациями и дирекцией фестиваля. Все волонтеры приезжали на неделю раньше, чем участники, чтобы пройти инструктаж и ознакомиться с работой непосредственно на объектах. Уже в самом начале я познакомилась со многими замечательными ребятами из разных стран, которые тоже приехали работать атташе на фестивале. В первые дни, когда у нас еще было свободное время, мы пошли прогуляться до Олимпийского парка по бесконечному очень красивому променаду вдоль Черного моря. Олимпийский парк мы увидели совсем пустым и еще не представляли, каким он будет многолюдным спустя неделю. Одновременно в первые дни мы хотели познакомиться с природными жемчужинами Кавказа. Так, мы успели посетить сочинский дендрарий и горнолыжные курорты «Горки Город» и «Роза Хутор». Одним из самых больших впечатлений для меня было то, что еще можно купаться в октябре в море. Сразу уточню, что получилось это у меня только один раз, все остальное время было посвящено работе.

В первый вечер моего пребывания в Сочи у нас состоялось собрание с нашими руководителями, на котором я узнала, что я получила позицию шеф-атташе. Это означало, что я стала главным атташе иностранной делегации и руководителем команды атташе. В моей команде атташе было 10 человек, замечательных ребят из разных регионов России – Благовещенск, Екатеринбург, Киров, Казань, Сахалин, Иркутск, Москва, а также из Вьетнама и Китая. Нас прикрепили к делегации Непала, что стало для многих большой неожиданностью. Делегацию Непала представляло 240 человек. Забегая вперед, я должна сказать, как мне нереально повезло с командой моих атташе, очень интеллигентными и мотивированными людьми, с предельно высокой работоспособностью и отменным чувством юмора. Мы бы не были такими стрессоустойчивыми, если бы не наши шутки и взаимная поддержка. Здоровый микроклимат в коллективе – залог успешной и продуктивной работы, и я очень рада, что нам удалось создать его и поддерживать на протяжении всего фестиваля.

Регион Азии, которым мы занимались, был самым трудным направлением. В частности, «повезло» шеф-атташе и атташе таких стран, как Индия, Непал и Шри-Ланка. Из этих стран на Фестиваль приехало больше участников, чем ожидалось. Этот факт привел к определенным трудностям. Для моей команды и лично для меня это означало, что мы работали в какие-то дни 24 часа в сутки, чтобы успеть аккредитовать участников и чтобы у них был доступ на площадки Фестиваля в Олимпийском парке. Непальцы – очень благодарные и дружелюбные люди. Была ситуация, когда я выдавала им запоздалую аккредитацию, каждый из них лично подошел ко мне, пожал руку и сделал фото. Любовь непальцев к селфи – это вообще отдельная история. Я уже должна быть узнаваемым человеком на просторах непальского фейсбука. Проблемой для меня было еще и то, что, являясь шеф-атташе делегации, в основном я общалась с руководителями делегации и представителями правительства, что не давало мне возможности познакомиться со всеми лично и узнавать всех в лицо.

В отдельную рубрику можно вынести особенности азиатского менталитета, и как важно учитывать их при работе с делегациями. К сожалению, при постановке определенных задач волонтерам этот факт не учитывался, что приводило порой к невыполнению этих задач. Мой опыт работы с делегацией Непала показал, что понятие времени у их населения очень растяжимо или в принципе отсутствует. Мне, привыкшей работать в Германии, где тайм-менеджмент и дедлайны имеют очень большое значение, было сложно в первое время перестроиться и понять их систему ценностей. В начале работы такие моменты приводили к частым опозданиям на мероприятия, но позже мы все же нашли общий язык и смогли приспособиться к новым условиям работы. Также у них практически отсутствует дистанция, личное пространство при общении, что не характерно для европейцев. Вторая же особенность, сильно бросавшаяся в глаза, было тотальное неумение контролировать свои личные вещи: их постоянные потери.

Из-за специфики работы шеф-атташе я очень много времени проводила, решая организационные вопросы и координируя работу атташе. В эти моменты я обычно находилась либо в дирекции, либо в аккредитационном центре или в отелях, поэтому я не попала на встречи, к примеру, с Лавровым или Захаровой, я не присутствовала на большинстве лекций. Но мероприятие, которое оставило очень глубокий след в моей душе и которое мне все уже удалось увидеть своими глазами, - это было авиашоу липецких «Соколов России». Когда я видела репетицию шоу военных самолетов, делающих мертвую петлю над Черным морем, у меня замирало сердце. То, что происходило на шоу в сложных погодных условиях, невозможно описать словами. Это то чувство гордости за свою страну, что у нас есть такие возможности, есть такие замечательные летчики, виртуозно исполняющие фигуры высшего пилотажа. Это тот момент, когда не приходится сомневаться в величии и мощи своей страны, когда все понятно без слов.

Сложно было попасть на церемонии открытия и закрытия фестиваля. На церемонии закрытия я сопровождала членов своей делегации и поэтому мне удалось попасть на шоу с участием гостей фестиваля в нем. Выступление президента РФ, президента ВФДМ, лучших молодых поэтов, оркестра ВФДМ и рок-групп сделали этот вечер незабываемым.

По окончании Фестиваля я могу сказать со стопроцентной уверенностью, что это был уникальный и бесценный опыт, который я получила при работе с делегацией Непала и моими ребятами-атташе. Мы были настоящей командой, слаженно действующей в самых непредсказуемых условиях. Я благодарна фестивалю за возможность найти новых друзей, с которыми мы уже планируем следующую встречу и проекты. Я благодарна России за возможность стать частью фестиваля и поработать на нем. Надеюсь повторить этот интересный опыт на следующих мероприятиях.

Татьяна Ашихмина,

Пассу-Сочи, 2017 год

• След. Публикация
• Пред. Публикация